마이리얼트립에게 묻는다, 베스트5 : [3] 일정관리(캘린더)

안녕하세요, 마이리얼트립에게 묻는다! 세 번째로 찾아왔습니다 🙂

파트너 분들께서 가장 궁금해 하시던 기능 중 하나인
‘일정관리 ( 캘린더 )’ 기능을 알아보고자 합니다!
이미 잘 활용해주시는 분들도 계시지만, 조금 더 설명 드리는 시간을 가져볼까요?

1. 일정관리 이용 방법

우선 캘린더는 파트너페이지 > 일정 관리 에서 찾을 수 있습니다.
다양한 상품을 운영 중이시라면 상품별로 캘린더가 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.
아래와 같이 드롭박스를 클릭하시면 현재 판매중인 상품의 캘린더를 확인할 수 있습니다.

예약이 들어오면 아래와 같이 대표구매자 이름과 (예약인원)이 함께 표기가 됩니다.

단독 프라이빗 투어일 경우, 해당일에 한 팀이라도 예약이 들어오면
그 날짜에는 더 이상 예약을 받을 수 없도록 블럭처리가 됩니다.

단독투어일 경우 예약이 한 건이라도 들어오면 블럭 처리가 됩니다


그룹 투어일 경우, 해당일에 최대인원을 초과하지 않는 이상,
예약이 들어오면 계속해서 해당일에 예약이 가능하도록 오픈되어 있습니다.

4일 – 총 2건의 예약 (1인 1건, 2인 1건 = 총 3명 모객)
7일 – 총 3건의 예약 (2인 3건 = 총 6명 모객)

2. 상품별 일정관리 기능

상품이 2개 이상이라면, [일정 관리]에서 드롭박스를 통해 상품을 선택하여 상품 별로 일정을 관리하실 수 있어요!

그치만 상품별로 캘린더가 나눠져서 중복예약이 될 수도 있으니,
일정이 불가능하신 날을 막기 처리하여 예약이 겹치지 않도록 관리해주셔야 해요 🙂

3. 일정관리 기본 이용법

투어가 불가능한 날을 클릭하시면 블럭(Block)처리가 되어 예약이 불가능해집니다.
예를 들어, 투어가 매주 월/화/목/금만 진행되고 일/수/토는 쉬고 싶다! 하면 아래 예시처럼 클릭하면 되겠죠?
(클릭말구 드래그로도 막기 처리가 가능해요!!)
블럭처리된 날짜에 다시 예약을 받고 싶다! 하면 다시 한 번 클릭해주시면 됩니다(참 쉽죠?)
그룹투어의 경우, 모객이 완료된 날짜는 꼭 블럭처리를 해주세요!!

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예약 확정 및 취소는 예약관리 페이지에서 가능해요!
여행자를 놓치지 않기 위해서는 예약 확정/취소를 24시간 이내에 빠르게 진행해주셔야 합니다!!!

– 주의사항 1: 스냅/오전-오후 상품일 경우

상품 일정 관리에서는 열려있는데,
여행자는 예약을 할 수 없다고 문의가 들어왔던 적이 있나요?
문의를 받고 마이리얼트립 홈페이지에서 내 상품을 확인했는데,
내가 봐도 예약이 닫혀 있어서 당황스러웠던 경험이 있으신가요?

스냅 상품은 시간별로 하루에 여러 팀이 예약이 가능하도록,
또는 오전/오후 투어가 나눠진 상품은 예약을 따로 받을 수 있도록 권한을 허용해드리고 있습니다 🙂

하지만, 권한을 부여하여 예약을 받으셔도 곧바로 예약이 확정되는 것이 아니라 가이드님께서 개별적으로 예약 확정을 하시는 방식입니다. 🙂

또한, 모객이 완료된 날짜를 블럭처리를 하지 않으면
말그대로 예약이 무제한으로 들어오게 됩니다!!!

따라서 모객 마감 이후에는 직접 해당 일자를 닫아주세요~!

– 주의사항 2: 견적서 이용

마이리얼트립에서 상품을 등록할 경우,
아래와 같이 최소 예약 가능 시간은 12시간 전이에요.

“그럼 당일 예약은 못 받게 되나요 ㅜ.ㅜ?”
아니요! 받을 수 있습니다!
마이리얼트립에게 묻는다, 베스트5 : [2] 견적서 이용 방법에서도
알아보았던 ‘당일 예약’ / ‘하루 전 예약’ 방법에 대해서 한 번 더 알려드릴게요 🙂
‘견적서 작성’ 단계에서 날짜를 원하는 여행일로 선택하여 예약이 가능하답니다.

알면 정말 간단하지만 모르면 너무나 힘겨웠던 일정관리,
이제는 편하게 클릭해서 상품을 운영해보세요!

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마이리얼트립

글쓴이

myrealtrip

안녕하세요! 마이리얼트립 파트너 블로그입니다 :-)

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